平等的机会 & 平权法案雇主
匹克机械服务是一个平权行动/平等机会的雇主. 我们致力于为所有雇员和求职者提供平等的就业机会，不分种族, color, 宗教, 性, 性取向, 年龄, 性别认同或性别表达, 国家的起源, 残疾, 或者老兵身份. 为使合格的残疾人能够履行基本职能，可以作出合理的调整.
职位空缺
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工程应付帐/职员会计
2022年10月27日
工程应付帐/职员会计:
高峰期机械服务是博天堂官方网站地区领先的暖通空调公司. 匹克正在寻找一名全职应付账款/员工会计，最好有一到两年的建筑经验，但不要求在彭布罗克办公室工作. 成功的求职者必须能适应快节奏的工作环境, 有优秀的沟通能力和熟练使用Excel, 词, Outlook和电子会计系统. 我们需要一个高度积极可靠的人，能够独立工作，并能够在一天中同时处理多项任务. 会计或相关专业学士学位.
包括但不限于以下内容的责任:
负责所有与分包商有关的会计工作
- 在获得所有新分包商的W9和COI后，将所有新分包商添加到系统中，并保持COI的更新.
- 审查, 通过直接与分包商和项目经理合作，协调并输入所有正在进行的项目的所有分包商发票，以解决合同和发票之间的任何差异
- 每月对分包商的报表进行核对
- 为需要的项目准备所有的第二级豁免.
- 监控项目的留存率和付款情况, 一旦分包商满足所有要求，就向分包商发放付款.
负责准备和处理每两周的检查
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供应商
- 审核供应商的账龄，确定要支付的发票
- 与业主协商确定.
- 收集所有发票(与办公室经理一起工作)进行检查.
- 处理运行检查并交给控制器检查和签收.
- 将支票寄出去，并将所有相关文件归档.
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分包商
- 目前，控制器正在审查老化，并与所有者合作，但这将过渡到这个候选人.
- 调出所有发票进行检查
- 处理运行检查并交给控制器检查和签收
- 将留置权弃权书通过电子邮件发送给每个分包商，并在返回弃权书后发送, 将支票寄出去，并将所有相关文件归档
负责支付和记录每月账单和所有非工作发票
- 输入所有与工作无关的发票，包括但不限于健康保险, 商业保险, 汽车分期付款, 会计, 法律, 公用事业公司, 它维护, 会计维护等.
- 记录所有在公司运通卡上的付款
- 记录每月从银行自动提款的所有付款
- 每月支付并记录不是自动支付而是信用卡支付的账单
处理所有的A/P电话-供应商和分包商
额外的责任
维护固定资产Excel电子表格，包括全年购买的所有项目，包括使用税的记录，如果不在州供应商.
维护公司所有卡车/货车的excel库存电子表格.
每季度审查所有贷款余额，确保资产负债表正确无误.
协助新供应商的信贷申请.
负责维护和收集新员工和再员工的福利
- 安排新员工的包裹递送到工作地点，然后返回. 检查遗漏的信息. 扫描进入系统，一旦审查.
- 根据需要使用当前的税务表格更新包
- 一旦我们实现了流程自动化，这个责任就会被消除.
在办公室经理和财务总监不在时，为他们提供支持.
协助财务总监完成以下工作:
- 季度/的年终回顾
- 工人补偿/一般责任保险审计
- 任何其他要求的审核(i.e. 联盟)
- 必要的日常任务
- 特殊项目
一旦在描述的姿势中感到舒适, 额外的会计工作, 目前由控制器执行, 是否会过渡到成功的候选人. 该职位在未来几年有很大的发展潜力.
投递简历至apply@peakmech.com -
助理项目经理
2022年9月9日
职位描述如下但不限于
项目施工助理经理:
工作总结-协助项目经理, 项目管理人员, 与外部工头协调建设项目的活动，以确保成本, 时间表, 符合文件控制和质量标准. 对项目的日常管理进行独立判断.
责任 -包括但不限于以下内容:
CF数据
- 开放新的建筑工作.
- 输入友邦保险及预算.
- 采购订单.
- 分包.
- 改变订单.
- 友邦保险账单. (协助项目经理处理正在进行的项目的月度账单)
投标
- 审查投标文件，包括图纸的准确性.
- 协助下载图纸，更新施工标书.
- 收集设备报价，并将其归档.
- 收集并归档分包商报价，用于范围审查.
- 把完整的投标文件夹一起建设项目
特殊项目
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正在进行的建筑项目.
- 每周与项目经理一起检查项目日志(rfi，提交，PCOs)
- 收集分包商变更请求，由项目经理审核
- 协助签发与项目相关的订单，分包合同，变更订单.
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项目结束.
- 分发穿孔表项目并跟踪确保每个分包商和现场领班及时完成穿孔表项目.
- 收集所有必要的O&M文件从所有供应商关闭包装.
必要的属性:
- 可靠——必须始终如一地完成分配的任务.
- 团队导向——充分利用合作.
- 有效的沟通者——在这个行业，沟通是必须的.
- 多任务处理者-必须能够在任务之间切换，并以积极的方式适应变化
